-Поиск по дневнику

Поиск сообщений в Vsiaco

 -Подписка по e-mail

 

 -Сообщества

Участник сообществ (Всего в списке: 8) Live_Memory Уголок_психолога Creatiff Geo_club hand_made Это_Смешно Frondam kayros
Читатель сообществ (Всего в списке: 3) Интервью_Лиру WiseAdvice kayros

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 09.10.2009
Записей:
Комментариев:
Написано: 39006


6 офисных помощников

Пятница, 11 Августа 2017 г. 09:35 + в цитатник

 

6 офисных помощников

      Что представляется вам, когда вы думаете о своем рабочем месте? Гора неразобранных бумаг или идеальный порядок, все по полочкам? Хорошо, если второе. Ведь хаос на столе очень быстро приводит к хаосу в голове, а значит — к снижению работоспособности. Не говоря уже о том, что вы тратите кучу лишнего времени, пытаясь найти среди завалов то, что нужно.

А ведь столько всего придумано для поддержания порядка в офисе! И вот несколько простых вещей, которые помогут вам правильно организовать рабочее место.

Зажимы для бумаг

Можно использовать их не только для крепления бумаг к стене или друг к другу. С помощью зажимов легко распределяются провода от компьютера и оргтехники, и вы больше не путаетесь в них. А ещё из них можно сооружать подставки разных конструкций.

Настенные карманы

Заведите несколько настенных пластиковых карманов . В них вы можете хранить листовки, буклеты или брошюры, которые всегда нужны. Другой способ применения карманов – распределение задач. Просто пишите каждую из них на листе бумаги, а карманы назовите «Срочно» и «Несрочно», или по названиям проектов, или как вам удобно.

Грифельная или маркерная доска

Очень полезный инструмент, особенно если вам часто приходится работать в команде: для наглядного изображения текущих дел или распределения ролей. На небольшой грифельной доске можно делать короткие заметки и для себя, если вам так удобнее.

Стикеры

Они удобны, но только до тех пор, пока ваше рабочее место не скрывается под ними полностью. Не забывайте снимать стикеры-напоминалки, когда они уже не нужны, расклеивайте их аккуратно и в специально отведенном для этого месте.Стикеры разных цветов могут относиться к разным проектам или делиться по степеням сложности.

Календарь

Лучше, если на нем будет место для записи мероприятий, привязанных к числу. Отмечайте на нем время встреч и других важных событий. Можно также разработать систему условных обозначений, напоминающих о регулярных делах. К примеру, рисуйте конверт рядом с каждым числом, когда нужно будет сходить на почту.

Ежедневник

Если у вас скапливается много мелких и крупных задач, ежедневник – ваш лучший друг. В идеале лучше взять пустую книгу для записей и делить страницы в зависимости от своего графика. Некоторые специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют делить большие задачи на маленькие и отводить для этого отдельную строчку ежедневника.

Метки:  

 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку