Во времена, когда компьютеры только начинали оккупировать кабинеты и канцелярии, возникла концепция «безбумажного» офиса. Предполагалось, что вся офисная работа будет компьютеризирована настолько, что все документы будут существовать только в цифровом виде и необходимость в бумаге попросту отпадет. Прогнозы оказались чересчур смелыми в силу того, что с «твердым» документом (hard copy) проще работать. Во-первых, нагляднее представлена информация; во-вторых, для ее восприятия не требуется специальных устройств. Так что, по-видимому, «твердый» носитель не исчезнет из офиса никогда.

В настоящее время существует множество средств и способов отображения информации на бумаге: копиры, принтеры, факсы. Естественно, для всех этих аппаратов одну и ту же марку бумаги применять нельзя. Такой подход либо будет очень расточительным (если пользоваться только дорогой и хорошей бумагой), либо приведет к поломке или сокращению срока службы техники (если покупать дешевую и недостаточно качественную бумагу, что, впрочем, тоже расточительно, поскольку ремонт «влетит в копеечку»). Для каждой технологии получения изображения в идеале требуется своя бумага, характеризующаяся определенным набором параметров.

Качество бумаги и ее «профпригодность» оцениваются по следующим параметрам:
 плотность (г/кв.м) - 40-250 г/кв.м (выше 250 г/кв.м - картон);
 толщина (мкм) - зависит от плотности; чем толще бумага, тем она жестче;
 жесткость - сопротивление изгибающему усилию. Слишком жесткая или слишком рыхлая бумага может застрять в печатающем устройстве;
 влажность (%) - оптимальная влажность бумаги 4,5-4,7%, такое значение обеспечивает необходимое электрическое сопротивление;
 электропроводность - при переносе изображения бумага заряжается (электризуется) и, если она не имеет соответствующих электростатических характеристик, процесс переноса тонера на нее происходит неправильно или не полностью. Высокая электропроводность - причина некачественного переноса и стирания изображения. С другой стороны, повышенное значение электрического сопротивления может привести к склеиванию листов под действием статического электричества;
 гладкость - микрорельеф бумаги, определяющий ее разрешающую способность: чем глаже лист, тем выше качество изображения. Однако гладкость не только обеспечивает оптимальное взаимодействие бумаги и краски, но и улучшает оптические свойства поверхности. Бумага без отделки - матовая. Для придания высокой плотности и гладкости ее каландрируют - пропускают через систему уплотняющих валов;
 шероховатость - на шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, в дальнейшем «картинка» стирается или осыпается;
 белизна (%) - способность бумаги отражать свет рассеянно и равномерно во всех направлениях. Чем выше белизна, тем четче и контрастнее изображение. Соответствие цветовой точности изображения оригиналу возможно только при печатании на достаточно белой бумаге. Для повышения белизны при производстве дорогой высококачественной бумаги в сырьевую смесь добавляют оптические отбеливатели, а также синие и фиолетовые красители, устраняющие желтоватый оттенок, присущий целлюлозным волокнам. Белизна указывается в процентах. В настоящее время наряду со значением белизны по стандарту ISO указывается также иногда ее значение по другому стандарту - CIE. Но в обоих случаях чем выше этот параметр, тем белее и качественнее бумага;
 непрозрачность (%) - при двусторонней печати важно, чтобы бумага была непрозрачной;
 скручиваемость - высококачественная бумага не должна иметь остаточного прогиба после процесса печати. На скручиваемость влияют высокое содержание влаги, воздействие высоких температур и давления.

Бумага для копировальной техники

Изгиб и влажность. Находясь во «чреве» копировальной машины весьма непродолжительное время, лист, тем не менее, подвергается суровым «испытаниям». Проходя вокруг барабанов, подающих роликов и других деталей механизма транспортера, он изгибается и, если содержание влаги слишком высоко, застревает. Под воздействием высоких температур и давлений, характерных для процессов формирования изображения, влажная бумага может скручиваться. Из-за этого тоже происходят частые застревания. В качестве информации: если влажность бумаги превышает 5,3%, скручивание бумаги неизбежно.

Надежную работу оборудования гарантирует бумага, специально предназначенная, правильно упакованная и содержащая оптимальное количество влаги. Бумага с пониженным содержанием влаги при распаковке начинает быстро поглощать ее из воздуха. Кромки листа становятся волнистыми - надежность работы оборудования стремительно падает.

Чтобы скомпенсировать тенденцию к скручиванию под действием тепла и давления, некоторые виды бумаги изготавливают слегка изогнутыми. На их упаковке изображена стрелка, указывающая правильную ориентацию при загрузке.

Трение. Большинство копировально-множительных аппаратов используют фрикционные механизмы подачи листа. Чтобы не происходили сбои, бумага должна иметь определенный коэффициент трения. Если аппараты оснащены вакуумными податчиками, то для их правильной работы становится важным такой параметр бумаги, как пористость.

Формирование изображения. При переносе изображения бумага заряжается. Если заряд на ней не удерживается, появляются области со стертым изображением или другие дефекты. Тонер закрепляется при помощи нагрева под давлением. На листе с шероховатой поверхностью изображение может закрепляться неправильно и потом размазываться. Кроме того, загрязненная бумага может оставить следы на фоторецепторе, что ухудшит качество последующих отпечатков.

Электростатический заряд. Высокая температура, используемая для закрепления тонера, в сочетании с трением бумаги при ее движении на лентах транспортера приводит к тому, что листы накапливают электростатический заряд. Это явление усугубляется, если влажность бумаги слишком мала. Из-за электростатического заряда возникают проблемы при послепечатной обработке, например, при укладке отпечатков или их сортировке.

Пыль. Бумажная пыль - одна из главных причин выхода из строя копировально-множительной техники. Пыль образуется не только при резке бумаги и ее упаковке. Недостаточно отработанная технология, в частности, избыточное количество карбоната кальция, введенное при проклеивании, также создает проблему загрязнения аппаратов.

Особенно важно не использовать бумагу низкого качества в аппаратах с рециркуляцией тонера (в которых тонер, нанесенный на барабан, но не попавший на бумагу, идет не в отработку, а используется повторно). Ворс дешевой бумаги может попасть в емкость с чистым тонером, что отрицательно скажется на качестве копий.

Бумага для дупликаторов
Работа этих аппаратов основана на цифровом методе передачи изображения и трафаретной печати. От бумаги требуется способность хорошо впитывать краску, но, говоря в общем, подобные множительные машины очень неприхотливы к бумаге и в состоянии печатать как на импортных, так и на отечественных сортах плотностью от 46 до 210 г/кв.м.

Бумага для лазерных принтеров
Лазерные принтеры предъявляют к бумаге такие же требования, что и копиры, поскольку используют аналогичный принцип печати.

Бумага для струйных принтеров
Наиболее распространены сегодня цветные струйные принтеры. В их печатающей головке имеются несколько раздельных групп сопел, каждая из которых «выстреливает» чернильные микрокапли определенного цвета. Диаметр сопла составляет менее 25 микрон. Чем он меньше, тем четче изображение, однако минимизация точки - не единственный путь улучшения качества струйной печати. Технология струйной печати такова, что наилучшие результаты она дает при использовании специальной бумаги. Это объясняется тем, что структура волокон обычной офисной бумаги неравномерна. Попадая на такую поверхность, капля растекается и впитывается далеко не наилучшим образом. В результате фотографии на обычной бумаге выглядят тусклыми и размытыми. Все производители струйных принтеров выпускают специальную бумагу для своей техники. В отличие от обычной она имеет несколько слоев. Распечатки на такой бумаге приближаются по качеству к фото.

Бумага для матричных принтеров
Для работы с такими аппаратами не существует каких-либо ограничений на бумагу, кроме, пожалуй, единственного - она должна быть достаточно плотной, не ниже 70 г/кв.м.

Бумага для факсимильных аппаратов
Тот, кто считает, что для факсов, работающих на обычной бумаге, годятся любые листы, заблуждается. По типу печатающего устройства эти аппараты можно разделить на две основные группы: лазерные и струйные. Соответствующими типу принтера должны быть и сорта применяемой бумаги.
Как мы видим, бумага играет немаловажную роль и отражает не только сам документ, но и накладывает отпечаток на бюджет организации. Покупайте и используйте с умом!